JAREGsafe
🔧 Dossier Technique · Appels d'offres

Dossier technique
JAREGsafe

Ce document présente les spécifications techniques, l'architecture, les modules fonctionnels et les engagements de service de JAREGsafe. Il est conçu pour être intégré à vos réponses aux appels d'offres et à vos propositions commerciales.

Version logiciel
JAREGsafe v3.2
Type de solution
SaaS — Application web & mobile
Infrastructure
Cloud souverain — OVH France
Conformité
RGPD · CNAPS · Anti-fraude TVA
JAREGsafe Logiciel de gestion pour agences de sécurité privée
jaregsafe.fr
contact@jaregsafe.fr

Une solution SaaS moderne et robuste

⚙️ Stack technique
  • Backend Node.js / Express — API REST sécurisée
  • Base de données PostgreSQL — isolation par schéma tenant
  • Frontend HTML5 / CSS3 / JavaScript vanilla (SPA)
  • Application mobile PWA (Progressive Web App)
  • Authentification JWT — tokens signés HS256
  • Serveur Ubuntu LTS géré via PM2
🏗 Architecture multi-tenant
  • Un schéma PostgreSQL dédié par agence cliente
  • Isolation totale des données entre tenants
  • Provisionnement automatique à l'inscription
  • Scalabilité horizontale sans refonte
  • Sauvegarde quotidienne par tenant
  • Restauration individuelle possible en cas d'incident
🌐 Accès & compatibilité
  • Accessible depuis tout navigateur moderne (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
  • Application mobile PWA installable sur iOS et Android
  • Aucune installation requise côté client
  • Interface responsive — optimisée mobile et desktop
  • Fonctionne hors connexion (mode dégradé PWA)
🔗 Intégrations tierces
  • Stripe — paiement et abonnements SaaS
  • Chorus Pro / PISTE — facturation électronique marchés publics
  • Brevo / SMTP agence — emails transactionnels + suivi d'ouverture
  • Groq — assistant IA intégré (Gwenaël)
  • Signature électronique intégrée — lien sécurisé, IP + horodatage serveur, incluse sans surcoût
  • Export PDF natif (sans dépendance externe)
  • Export Excel / CSV compatible tous logiciels de paie

19 modules intégrés

📊
Tableau de bord
Vue synthétique : alertes, KPIs, activité récente, accès rapides.
👥
Collaborateurs
Dossier complet agent : habilitations, carte CNAPS, documents, contrats.
🏢
Clients & Sites
CRM clients avec fiche site, contacts, historique, cahier de consignes.
📅
Planning
Planification par site et par agent. Vue mensuelle. Reconduction possible.
📍
Terrain & Pointages
Pointages GPS, mains courantes, bons d'intervention, rondes, audits.
💶
Facturation
Devis, factures, avoirs. Numérotation séquentielle conforme anti-fraude TVA.
📦
Stocks & EPI
Gestion des équipements, dotations agents, alertes de stock bas.
✍️
Contrats & Signatures
Génération PDF, envoi par lien sécurisé, signature électronique simple (eIDAS n.1), archivage horodaté.
🤖
Assistant IA
Aide à la rédaction, réponses contextuelles, suggestions automatiques.

Disponibilité & performance

99,9%
Disponibilité cible
Monitoring continu UptimeRobot
24h
Fréquence sauvegardes
Restauration possible sous 4h
< 4h
Support Business
Réponse garantie en heures ouvrées
TLS
Chiffrement transit
1.2 / 1.3 — Toutes les communications

Adapté aux exigences du secteur

RéglementationExigence couverteFonctionnalité JAREGsafeStatut
Loi du 12/07/1983
Sécurité privée
Vérification carte professionnelle CNAPS et habilitations des agents Module Collaborateurs — alertes d'expiration automatiques ✓ Couvert
Convention collective
IDCC 1351
Suivi des heures, heures supplémentaires, repos compensateurs Exports horaires compatibles paie — format Excel ✓ Couvert
RGPD (UE) 2016/679 Protection des données personnelles agents et clients Isolation tenant, chiffrement, droits d'accès, hébergement France ✓ Couvert
Anti-fraude TVA
Décret 2018-258
Inaltérabilité, sécurisation et conservation des données de facturation Numérotation séquentielle, horodatage serveur, archivage sécurisé ✓ Couvert
CNIL — Géolocalisation
Délibération 2015-165
Collecte de position GPS des agents lors des pointages terrain Consentement explicite, collecte à la demande uniquement, information obligatoire ✓ Couvert
Facturation électronique
Chorus Pro / PISTE
Dépôt de factures obligatoire pour les marchés publics Envoi direct depuis JAREGsafe via PISTE OAuth2 — sandbox et production ✓ Couvert
RGPD — Art. 28
Sous-traitance données
Contrat de traitement des données personnelles entre éditeur et client DPA signé à l'inscription — consultable sur jaregsafe.fr/legal.html#dpa ✓ Couvert
Utilisation en appel d'offres : JAREGsafe vous permet de justifier l'utilisation d'un outil de gestion conforme lors de vos réponses à des marchés publics ou privés (gardiennage, surveillance, sécurité événementielle). Les exports de pointages horodatés et géolocalisés constituent des preuves recevables en cas de contrôle ou de litige.

Déploiement en 4 étapes

ÉtapeActionDélaiPrérequis
1. Inscription Création du compte agence sur jaregsafe.fr — provisionnement automatique de l'espace dédié Immédiat Email + mot de passe
2. Paramétrage Configuration agence, import des agents, création des sites clients, personnalisation des exports 1 à 2 jours Liste agents et sites
3. Formation Prise en main via le guide utilisateur intégré. Session de formation à distance disponible sur demande. ½ journée Accès internet
4. Déploiement terrain Installation PWA sur les smartphones agents — aucune intervention DSI requise. Lien d'invitation envoyé par email. 1 jour Smartphone iOS/Android

Tarification adaptée à votre taille

PlanCapacitéTarif HT/moisInclus
Starter Jusqu'à 10 agents 69 € Tous modules sauf planning avancé et signature électronique
Pro Populaire Jusqu'à 30 agents 129 € Tous modules inclus, hors support prioritaire
Business Agents illimités 199 € Tous modules + support prioritaire réponse < 4h
Essai gratuit 14 jours sur tous les plans, sans carte bancaire, sans engagement. Le compte est opérationnel immédiatement après l'inscription.
Demande d'information technique
Pour toute question sur l'intégration, une démonstration
ou l'utilisation de ce dossier dans un appel d'offres :
01 86 22 35 54
06 59 22 97 55
contact@jaregsafe.fr
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